给美国大学发的邮件
给美国大学发的邮件
当您需要给美国大学发送邮件时,请遵循以下步骤和提示:
邮件格式和礼仪
主题(Subject)
确保主题简洁明了,反映邮件内容。
如果邮件紧急,可以使用“Urgent”等词语。
称呼(Salutation)
使用“Dear [教授姓名]”或“Dear Sir/Madam”如果不知道具体姓名。
如果知道具体联系人的名字,使用“Dear Mr./Ms. [姓氏] [名字]”会更加个性化和尊重。
邮件正文(Body)
自我介绍,包括姓名、申请ID号、申请专业名称和入学年份。
清晰地表达您的请求或问题,例如请求I-20的扫描件以继续签证申请过程。
结束语(Closing)
使用“Sincerely,” “Best regards,” 或 “Best wishes,” 等礼貌的结束语。