给美国大学发的邮件

给美国大学发的邮件

当您需要给美国大学发送邮件时,请遵循以下步骤和提示:

邮件格式和礼仪

主题(Subject)

确保主题简洁明了,反映邮件内容。

如果邮件紧急,可以使用“Urgent”等词语。

称呼(Salutation)

使用“Dear [教授姓名]”或“Dear Sir/Madam”如果不知道具体姓名。

如果知道具体联系人的名字,使用“Dear Mr./Ms. [姓氏] [名字]”会更加个性化和尊重。

邮件正文(Body)

自我介绍,包括姓名、申请ID号、申请专业名称和入学年份。

清晰地表达您的请求或问题,例如请求I-20的扫描件以继续签证申请过程。

结束语(Closing)

使用“Sincerely,” “Best regards,” 或 “Best wishes,” 等礼貌的结束语。

签名(Signature)