PDM v9.0如何进行文档权限变更通知模板设置?

PDM v9.0是一款功能强大的产品数据管理软件,它可以帮助企业有效地管理和控制产品数据。在PDM系统中,文档权限变更通知模板设置是一项重要的功能,它可以确保文档的权限变更能够及时、准确地通知到相关人员。本文将详细介绍PDM v9.0如何进行文档权限变更通知模板设置。

一、登录PDM系统

首先,需要登录到PDM v9.0系统。在登录界面输入用户名和密码,点击“登录”按钮,进入PDM系统主界面。

二、进入权限变更通知模板设置界面

在PDM系统主界面,找到“设置”菜单,点击进入。在“设置”菜单中,找到“通知模板设置”选项,点击进入。

三、创建新的通知模板

在“通知模板设置”界面,点击“新建”按钮,进入创建通知模板界面。

  1. 模板名称:在“模板名称”文本框中输入模板名称,例如“文档权限变更通知”。

  2. 模板内容:在“模板内容”文本框中输入通知内容,可以根据实际需求进行编辑。以下是一个示例:

尊敬的[收件人姓名]:

您好!根据PDM系统权限变更记录,以下文档的权限已发生变更:

文档名称:[文档名称]
文档编号:[文档编号]
变更内容:[变更内容]

请您及时查看并处理。

感谢您的配合!

[发送人姓名]
[发送时间]

  1. 模板类型:在“模板类型”下拉菜单中选择通知类型,例如“文档权限变更”。

  2. 模板格式:在“模板格式”下拉菜单中选择通知格式,例如“HTML”、“纯文本”等。

  3. 模板变量:在“模板变量”文本框中输入模板变量,例如“[收件人姓名]”、“[文档名称]”等。这些变量将在发送通知时被替换为实际值。

四、保存并启用通知模板

  1. 保存模板:在设置完模板内容后,点击“保存”按钮,将模板保存到PDM系统中。

  2. 启用模板:在“通知模板设置”界面,找到刚创建的通知模板,勾选“启用”复选框,然后点击“保存”按钮。

五、设置通知接收人

  1. 进入通知设置界面:在PDM系统主界面,找到“设置”菜单,点击进入。在“设置”菜单中,找到“通知设置”选项,点击进入。

  2. 添加通知接收人:在“通知设置”界面,点击“添加”按钮,进入添加通知接收人界面。

  3. 选择接收人:在添加通知接收人界面,选择通知接收人,可以是单个用户、用户组或部门。选择完成后,点击“确定”按钮。

  4. 保存设置:返回“通知设置”界面,点击“保存”按钮,将通知接收人设置保存到PDM系统中。

六、发送通知

  1. 进入文档权限变更界面:在PDM系统主界面,找到“文档”菜单,点击进入。在“文档”菜单中,找到“权限变更”选项,点击进入。

  2. 选择文档:在“权限变更”界面,选择需要发送通知的文档。

  3. 发送通知:在文档详情页面,点击“发送通知”按钮,选择已创建的通知模板,点击“发送”按钮。

通过以上步骤,即可在PDM v9.0系统中进行文档权限变更通知模板设置。这样,当文档权限发生变更时,相关人员将能够及时收到通知,确保文档的安全性。

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