测绘公司资料归档方法

测绘公司资料归档方法如下：

测绘工作结束后15天内，由测区负责人指定专人，将该区所形成应归档的测绘材料，按规范的要求加以整理、分类、装订，经审查验收合格后，及时向档案室移交。在未完成移交归档前，不对到期或过期档案提出存、毁意见。

归档文件材料必须齐全完整、准确，保持文件材料之间的有机联系，区分保存价值，分类管理、立卷。案卷标题简明确切，便于保管和利用。

按照相关标准和要求，对收集的测绘成果资料进行整理、分类和编目，确保档案的条理清晰。档案归档时限和程序：规定测绘成果资料的归档时限，明确归档程序，确保档案及时归档。

所有归档资料都要用档案袋装封，并写上目录。对测绘资料档案要按年度装订装袋存放，并妥善保管。

档案室属保密要害部位，非档案管理人员未经许可不得进入，更不得开启卷柜，翻阅档案。加强档案保管工作，制定保护措施，确保档案的安全和完整；同时，加强保密工作，防止档案泄露。

定期对档案的保存价值进行鉴定。鉴定结束后，由公司成立的鉴定小组提出鉴定报告，填写销毁清单，经审定批准后，指定销毁人和监销人。

测绘成果及资料档案必须按要求及一定的编号原则进行编号归档；归档的资料应当齐全、完整，分类整理立卷，案卷首页为案卷文件目录并编制档案著录卡，案卷标题简明确切，案卷质量符合国家有关规范、标准。