读博士期间怎么请假

读博士期间怎么请假

在读博士期间,如果需要请假,请遵循以下步骤和注意事项:

请假原因和时长

请明确请假的原因,如病假、事假、参加学术活动、出国出境等。

请假时长不同,所需的批准流程和手续可能有所不同。

请假流程

提前与授课导师沟通,说明请假原因和时长。

根据请假时长,可能需要经过导师、院系领导、研究生院、分管校领导等不同层级的批准。

填写相应的请假申请表,并提交必要的证明材料,如病假证明、邀请函复印件等。

请假审批

请假申请通常需要经过导师签字确认,无导师的情况下由分管研究生工作的院长签字。

请假时间较短(如3天以内)可能由导师直接准假;超过一定时长(如4-7天)需要院系批准;更长时间(如8-15天)需研究生院批准;15天以上通常需分管校领导批准。

课程和学分

请注意,请假时间不宜过长,以免影响课程学分和成绩,进而影响顺利毕业。

在职博士学员请假时,需与授课老师做好沟通,并确保课程得到补上。

其他注意事项

请假期间应保持联系方式畅通,以便学校或导师在需要时联系。

请假结束后,需按照学校规定及时销假。

特殊情况

对于特殊情况,如出国出境参加长短期项目或比赛,需要按照学校提供的特定流程办理请假手续,如登录在线系统提交出国(境)申请等。

请根据具体情况,按照学校规定的请假流程办理,并确保按时完成请假手续。如果有任何疑问,建议直接咨询学校研究生办公室或导师